Как списать сгоревший на складе товар: документы и налоги для селлера

18 июля 2026 г.7 мин чтенияEasyImages

Когда товар гибнет на складе площадки, кроме вопроса «кто возместит» возникает второй, менее обсуждаемый: как корректно оформить потерю в учёте и не создать себе проблем с налоговой. Разбираем базу. Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию вашего бухгалтера — режимы и детали у всех разные.

Какие документы собрать

1. Инвентаризация. Проведите её по данным кабинета: сличительная ведомость покажет расхождение между учётными остатками и фактическими после события.
2. Акт о списании товара — внутренний документ с перечнем утраченных позиций, количеством и стоимостью по закупочным ценам.
3. Подтверждение события: официальные сообщения и справки государственных органов, акты и уведомления площадки (когда появятся), ваша переписка с поддержкой, отчёты о приёмке поставок на пострадавший склад.
4. Претензия к площадке и ответ на неё — они подтверждают, что вы предприняли меры по возмещению.

УСН «Доходы»

Расходы на этом режиме налоговую базу не уменьшают, поэтому списание сгоревшего товара на сумму налога не повлияет. Оформить утрату документально всё равно нужно: чтобы учётные остатки соответствовали реальности и чтобы при возможной компенсации или страховой выплате было основание для корректного отражения поступления.

УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО

Здесь всё зависит от того, была ли уже учтена стоимость закупки, и от квалификации потерь. Налоговый кодекс позволяет учитывать потери от пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций в составе расходов при документальном подтверждении — именно поэтому пакет из предыдущего раздела так важен. Как это применить в вашей конкретной конфигурации (момент признания расходов, уже проданная часть партии, частичная гибель) — вопрос к бухгалтеру: ошибка в квалификации потерь при проверке обойдётся дороже консультации.

Что с НДС

Для плательщиков НДС встаёт вопрос о восстановлении налога, ранее принятого к вычету по погибшему товару. Позиция судов в целом складывалась в пользу налогоплательщиков: выбытие имущества по независящим от него причинам реализацией не является, и обязанность восстанавливать НДС из этого автоматически не следует. Но это та область, где действовать без бухгалтера не стоит: важны документы, подтверждающие именно утрату, а не «недостачу без причин».

Если позже придёт компенсация

Выплата от площадки или страховой — это доход, который отражается в учёте на дату получения. Списание товара и получение компенсации — два отдельных события, и оформлять их нужно независимо: «подождать компенсацию и ничего не списывать» — путь к перекошенным остаткам и вопросам при проверке.